Nabídka práce
Referent/ka pro korporátní záležitosti a asistent/ka (zástup za dlouhodobou pracovní neschopnost)
Místo výkonu: Český TěšínUrčeno pro: nezdravotnické profese
Do naší Nemocnice AGEL Český Těšín hledáme kolegu/kolegyni na pozici Referent/ka pro korporátní záležitosti a asistent/ka.
Vaší hlavní náplní práce bude:
- zabezpečení veškeré administrativy předsedy představenstva,
- zpracování, vyřizování a evidence pošty,
- příjem a odesílání datových zpráv,
- organizace pracovních schůzek,
- zápisy z porad vč. přípravy podkladů na porady,
- vedení databáze VIP klientů a zaměstnanců společnosti,
- organizace a zajištění kompletní archivní a spisové služby,
- vedení evidence pojistných událostí,
- spolupráce na tvorbě výroční zprávy,
- tvorba podkladových materiálu pro zasedání Představenstva a Dozorčí rady,
- dohled na dodržování nastavených procesů v oblasti bezpečnosti a ochrany osobních údajů,
- zpracování, evidence a dohled nad seznámením, aktualizaci a archivaci vnitřních předpisů,
- implementace právních předpisů,
- ukládání aktuálních změn na intranet společnosti (např. ordinační hodiny, dovolené a jiné informace),
- zařizování povolenek k vjezdu do areálu nemocnice,
- rozesílání zásadních změn ve sbírkách zákonů kompetentním osobám,
- pravidelná aktualizace seznamu zdravotnických pracovníků...
Požadujeme:
- znalosti z oblasti vedení administrativní agendy, archivace a skartování,
- ekonomické a právní povědomí,
- základní znalost parametrů poskytovaných služeb,
- komunikační dovednosti a organizační schopnosti,
- dodržování termínů,
- kreativní a analytický způsob myšlení,
- chuť se učit a vzdělávat se,
- umění stanovovat si priority.
Benefity:
- 5 týdnů dovolené + 2 dny pracovního volna navíc,
- příspěvek na penzijní připojištění a životní pojištění,
- příspěvek na zaměstnanecké stravování,
- účast na odborných seminářích,
- sportovně společenské firemní akce pro zaměstnance,
- Cafeteria,
- slevy na vybraný sortiment v lékárnách AGEL, očkování za zvýhodněné ceny, programy zvýhodněných účtů u finančních společností, výhodné nabídky mobilního operátora a mnoho dalšího.
Jedná se o zástup za dlouhodobou pracovní neschopnost.
